Cara Membalas Pesan Email di Gmail

Membalas Pesan adalah salah satu tindakan setelah Anda mengirim, menerima, membuka dan membaca pesan Email. Bagaimana Cara Membalas Pesan Email di Gmail?

Apa itu Gmail? Berikut pengertian gmail menurut wikipedia.

Gmail (dari Google Mail, diucapkan ji-mail) adalah layanan email gratis dari Google. Menyediakan akses ke kotak surat melalui antarmuka web dan melalui protokol POP3, SMTP dan IMAP serta dalam aplikasi Gmail di Android.

Selain mengirim email, Anda akan menerima email dari orang lain. Setelah Anda membaca email, ada beberapa tindakan yang dapat Anda ambil, termasuk membuka lampiran (jika ada), membalas pesan, meneruskannya ke orang lain, atau — jika Anda tidak punya waktu untuk membaca email — menambahkan bintang untuk mengingatkan diri sendiri untuk membacanya nanti. Jika Anda akan ke luar kota selama beberapa hari atau lebih, Anda juga dapat membuat balasan liburan otomatis sehingga orang tahu Anda tidak dapat memeriksa email Anda.

Membaca email

Cara membaca email di gmail

Secara default, semua email yang Anda terima akan masuk ke kotak masuk Anda. Anda dapat mengetahui surel mana yang belum dibaca karena tebal . Anda juga dapat melihat nama pengirimsubjek email, dan beberapa kata pertama dari badan email. Ini berarti bahkan sebelum Anda memilih email, Anda dapat mengatakan beberapa hal tentangnya.

Cara membaca email di gmail

Untuk membaca email:

  1. Dari kotak masuk Anda , klik email yang ingin Anda baca.
  2. Email akan terbuka di jendela yang sama.

Opsi membaca

Selain membaca email, Anda memiliki beberapa opsi membaca.

  • Anda dapat mengklik tampilkan detail untuk melihat alamat email pengirim dan penerima lainnya , serta tanggal pengiriman email tersebut.
  • Anda dapat mengklik Bintang di sebelah nama pengirim untuk mengingatkan diri sendiri agar membaca email nanti.
  • Anda juga dapat mengklik tombol Lainnya dan pilih Tambah bintang dari menu tarik-turun.
  • Anda dapat Membalas , Membalas semua , atau Meneruskan email ke orang lain.
  • Anda dapat mengklik Baru atau Lebih Lama di sisi kanan jendela untuk melihat email berikutnya (atau yang sebelumnya).
  • Anda dapat kembali ke Kotak Masuk .

Membuka lampiran

Cara membuka lampiran email di gmail

Terkadang Anda akan menerima email yang berisi lampiran . Secara umum, Anda perlu mengunduh lampiran untuk melihatnya. Namun, banyak jenis file umum, seperti dokumen dan gambar Word , dapat dilihat dalam jendela browser. Jika lampiran adalah gambar, Anda juga akan melihat salinan gambar yang lebih kecil — disebut thumbnail — di dalam isi email. Anda dapat mengetahui email mana yang berisi lampiran karena mereka akan memiliki ikon klip kertas di sebelah kanan subjek .

Untuk membuka lampiran:

  1. Masuk ke email gmail” (jika belum masuk)
  2. Buka pesan email yang berisi lampiran.
  3. Klik yang download icon untuk menyimpan lampiran ke komputer Anda. Jika komputer Anda bertanya apakah Anda ingin Buka atau Simpan , pilih Simpan . Anda kemudian dapat menemukan file di komputer Anda dan klik dua kali untuk membukanya.

Anda biasanya hanya harus membuka lampiran jika berasal dari sumber tepercaya. Beberapa lampiran dapat berisi virus , terutama file .exe . Jika Anda tidak mengenali pengirim — atau jika Anda tidak tahu mengapa seseorang mengirimi Anda lampiran — paling aman untuk tidak membukanya. Untuk informasi lebih lanjut, baca pelajaran kami tentang menghindari spam dan phishing dari tutorial Keamanan Internet kami .

Membalas email

Membalas Pesan adalah salah satu tindakan setelah Anda mengirim, menerima, membuka dan membaca pesan Email. Bagaimana Cara Membalas Pesan Email di Gmail?

Cara membalas pesan email di gmail

Sebagian besar waktu, Anda akan membalas email yang dikirim orang lain alih-alih menulis pesan baru. Saat Anda membalas, alamat email penerima akan secara otomatis muncul di bidang Kepada: jadi Anda tidak perlu khawatir tentang memilih penerima.

Membalas Pesan adalah salah satu tindakan setelah Anda mengirim, menerima, membuka dan membaca pesan Email. Bagaimana Cara Membalas Pesan Email di Gmail?

Terkadang Anda akan menerima email di mana Anda bukan satu-satunya penerima, dan Anda harus memutuskan apakah Anda ingin membalas hanya kepada orang yang mengirim pesan atau membalas semua (pengirim dan semua penerima). Misalnya, jika Anda berkolaborasi dengan sekelompok orang melalui email, Anda mungkin ingin menggunakan opsi Balas ke semua sehingga semua orang mendapat pesan. Namun, jika Anda ingin mengirim pesan yang lebih pribadi ke pengirim, Anda harus memilih opsi Balas sehingga pesan tetap di antara Anda berdua.

Untuk membalas pesan email:

  1. Saat melihat pesan, klik Balas di bagian bawah pesan. Jika pesan dikirim ke beberapa penerima, Anda juga akan memiliki opsi untuk Balas ke semua . Anda juga dapat mengklik panah Balas untuk merespons pesan.
  2. Anda mungkin ingin memeriksa kembali bidang Kepada: dan Cc: untuk memastikan Anda mengirim pesan kepada orang yang benar. Jika Anda membalas ke semua penerima , penerima tambahan akan muncul di bidang Cc : .
  3. Ketik pesan Anda di bidang Tubuh , lalu klik Kirim .

Untuk melihat teks email asli saat Anda membalas, klik tombol abu-abu di sudut kiri bawah jendela, tepat di atas tombol Kirim .

Untuk melihat teks email asli saat Anda membalas, klik tombol abu-abu di sudut kiri bawah jendela, tepat di atas tombol Kirim .

Meneruskan email

Cara meneruskan email di gmail

Anda juga dapat memilih untuk meneruskan email. Ini pada dasarnya berfungsi sama dengan membalas , tetapi digunakan untuk mengirim email ke seseorang yang bukan salah satu penerima asli. Sama seperti balasan, pesan asli akan muncul sebagai kutipan . Biasanya ide yang baik untuk menyertakan pesan singkat Anda sendiri untuk menjelaskan mengapa Anda meneruskan email.

Untuk meneruskan pesan email:

  1. Saat melihat pesan, klik Teruskan di bagian bawah pesan. Anda juga dapat memilih Teruskan dari menu tarik-turun Lainnya di sebelah panah Balas.
  2. Ketikkan alamat email penerima di bidang Ke :, atau klik Ke untuk memilih penerima dari kontak Anda. Jika orang tersebut ada di kontak Anda, Anda dapat mulai mengetik namanya dan alamat email kontak itu akan muncul.
  3. Ketik pesan Anda di bidang Tubuh , lalu klik Kirim .

Percakapan

Percakapan email di gmail

Terkadang saat Anda melihat email, Anda akan melihat bahwa email itu dikelompokkan dengan beberapa email terkait lainnya. Ini disebut percakapan. Grup Gmail mengaitkan email ke dalam percakapan untuk membantu menjaga kotak masuk Anda serapi dan seteratur mungkin. Alih-alih memilih satu email dari kotak masuk Anda, Anda sebenarnya memilih seluruh percakapan, dan Anda kemudian dapat memilih untuk melihat atau meminimalkan masing-masing email.

Saat Anda melihat kotak masuk Anda, Anda dapat mengetahui berapa banyak pesan yang ada di setiap percakapan dengan menemukan nomor di sebelah nama pengirim .

Untuk melihat atau meminimalkan email individual:

  1. Dari kotak masuk Anda , pilih percakapan .
  2. Semua pesan dalam percakapan akan tampak ditumpuk satu sama lain. Klik sebuah pesan untuk mengembangkannya.
  3. Klik bagian atas pesan lagi untuk memperkecil pesan.

Menambahkan balasan liburan

Ketika Anda pergi berlibur, Anda mungkin tidak mau atau tidak dapat memeriksa email Anda selama beberapa hari atau lebih. Email akan tetap ada di kotak masuk Anda saat Anda kembali, jadi itu mungkin tidak menjadi masalah. Namun, jika seseorang mengirimi Anda pesan mendesak yang membutuhkan respons pada hari yang sama, orang ini mungkin tidak menyadari bahwa Anda tidak akan menerima pesan tepat waktu.

Anda dapat mencegah hal ini dengan membuat balasan liburan , yang secara otomatis akan mengirim balasan kepada siapa pun yang mengirimi Anda email. Balasan liburan Anda dapat berisi pesan apa pun yang Anda inginkan, tetapi biasanya itu akan mencakup tanggal yang Anda rencanakan untuk kembali dan informasi kontak Anda saat Anda berada di luar kota (atau mungkin informasi kontak rekan kerja yang dapat menangani pertanyaan saat Anda pergi) .

Untuk menambahkan balasan liburan:

  1. Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas, lalu pilih Pengaturan .
  2. Gulir ke bawah sampai Anda melihat bagian responden Liburan . Klik bidang Hari pertama untuk memilih tanggal yang Anda inginkan untuk memulai liburan balasan. Jika mau, Anda juga dapat memilih Hari Terakhir , tetapi itu tidak wajib.
  3. Ketikkan subjek dan pesan yang diinginkan .
  4. Anda mungkin ingin memilih Hanya mengirim tanggapan kepada orang-orang di Kontak saya untuk menghindari memberikan keberadaan dan informasi kontak Anda kepada orang asing. Namun, jika Anda berpikir Anda mungkin menerima pesan penting dari seseorang yang tidak ada dalam kontak Anda, Anda dapat membiarkannya tidak dicentang. Setelah selesai, gulir ke bawah ke bagian bawah halaman dan klik Simpan Perubahan .

Saat balasan liburan Anda aktif, akan ada bilah di bagian atas jendela Gmail yang menunjukkan pesan Anda. Untuk mengakhiri balasan liburan, klik Akhiri sekarang .

Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas, lalu pilih Pengaturan . Gulir ke bawah sampai Anda melihat bagian responden Liburan .

Tantangan!

Untuk tantangan ini, Anda dapat menggunakan email di kotak masuk Anda. Jika Anda tidak memilikinya, Anda dapat menyelesaikan tantangan dari pelajaran kami sebelumnya Cara Mengirim Email Di Gmail dan menggunakannya.

  1. Buka emailnya.
  2. Jika email Anda memiliki lampiran , coba buka.
  3. Teruskan email ke diri sendiri dengan menggunakan alamat email Anda sebagai penerima.
  4. Beri bintang pada email di kotak masuk Anda.
  5. Tambahkan balasan liburan , lalu kirim email sendiri. Anda dapat memasukkan apa saja ke dalam subjek dan isi email.
  6. Setelah selesai, Anda akan melihat email dan balasan liburan di kotak masuk Anda. Jangan lupa mematikan balasan liburan Anda!

Setelah Anda menyelesaikan pelajaran Cara Membalas Pesan Email di Gmail, sekarang Anda perlu untuk mempelajari Cara Mengelola Email dengan benar untuk mendapatkan manfaat bagi bisnis perusahaan Anda.

3 Comments
  1. Easy hit Vide says

    Easy Hit Video – Video template

    https://bit.ly/35ZO8oi

    Sedoott :

    https://bit.ly/2P6XsQd

  2. Easy hit Vide says

    Money Sound – Make $100 Daily

    http://bit.ly/2WccOFe

    Sedoot :

    https://bit.ly/34UUWTK

  3. Easy hit Vide says

Leave A Reply

Your email address will not be published.