Cara Mengelola Email di Gmail – Panduan Membuat Email

Semakin sering Anda menggunakan email, maka kotak masuk Anda dapat menjadi berantakan dengan pesan-pesan lama. Penting untuk menjaga kotak masuk Anda untuk terorganisir sehingga Anda dapat menemukan pesan saat Anda membutuhkannya. Bagaimana cara menggunakan dan mengelola email di gmail?

Setelah mempelajari panduan Cara Membalas Pesan Email Di Gmail, sekarang Anda dapat meningkatkan pengetahuan Anda dengan membaca artikel “Cara Mengelola Email di Gmail“.

Cara paling mudah untuk menangani email yang berantakan adalah dengan menghapus pesan yang tidak diinginkan. Tetapi Anda juga dapat mengarsipkan pesan untuk memindahkannya dari kotak masuk Anda, atau Anda dapat menerapkan label pada pesan Anda berdasarkan kategori yang ada.

Dalam panduan ini, kita akan membahas tentang menghapus pesan yang tidak diinginkan, pengarsipan, menerapkan label, menambahkan filter, dan menggunakan fitur pencarian Gmail.

Apa itu Gmail? Berikut pengertian gmail menurut wikipedia.

Menghapus pesan yang tidak diinginkan

Sebanyak apapun email yang Anda terima, Anda mungkin tidak akan pernah kehabisan ruang. Gmail memberi Anda ruang yang cukup untuk menyimpan banyak email dan lampirannya. Namun sebaiknya pesan yang tidak Anda inginkan di hapus saja, agar lebih mudah untuk mencari pesan yang Anda inginkan.

Untuk menghapus pesan:

Cara menghapus pesan email di gmail

Saat melihat pesan, klik tombol Hapus .

Cara menghapus pesan email di gmail, Saat melihat pesan, klik tombol Hapus .

Jika pesan tersebut merupakan bagian dari percakapan , seluruh percakapan akan dihapus. Jika Anda hanya ingin menghapus satu pesan dalam percakapan, klik panah drop-down di sudut kanan atas pesan dan pilih Hapus pesan ini .

Jika Anda hanya ingin menghapus satu pesan dalam percakapan, klik panah drop-down di sudut kanan atas pesan dan pilih Hapus pesan ini .

Berurusan dengan spam

Biasanya, spam —atau email sampah — dikirim secara otomatis ke folder Spam Anda , sehingga tidak pernah masuk ke kotak masuk Anda. Namun, beberapa spam masih melewati filter spam Gmail. Daripada hanya menghapus pesan-pesan ini, lebih baik Laporkannya sebagai spam sehingga Gmail tahu untuk menyaringnya di masa mendatang. Prosesnya sama dengan menghapus pesan, kecuali bahwa Anda akan mengklik tombol Laporkan spam sebagai gantinya.

Biasanya, spam —atau email sampah — dikirim secara otomatis ke folder Spam Anda , sehingga tidak pernah masuk ke kotak masuk Anda.

Pesan di folder Spam Anda secara otomatis dihapus setelah 30 hari , jadi Anda tidak perlu khawatir menghapusnya secara manual.

Mengarsipkan pesan

Cara mengarsipkan pesan masuk ke email gmail

Terkadang Anda mungkin ingin menghapus email dari kotak masuk Anda, tetapi Anda tidak ingin menghapusnya. Gmail memungkinkan Anda untuk mengarsipkan pesan sehingga tidak akan lagi muncul di kotak masuk Anda. Karena Anda masih dapat mengakses pesan yang diarsipkan, itu adalah alternatif yang lebih aman untuk dihapus.

Untuk mengarsipkan pesan:

Saat melihat pesan, klik tombol Arsipkan .

Gmail memungkinkan Anda untuk mengarsipkan pesan sehingga tidak akan lagi muncul di kotak masuk Anda.

Untuk melihat pesan yang diarsipkan:

Di panel menu kiri , klik panah drop-down yang lebih banyak dan pilih All Mail .

Di panel menu kiri , klik panah drop-down yang lebih banyak dan pilih All Mail .

Kemudian akan menampilkan semua pesan Anda, termasuk pesan yang diarsipkan dan pesan di kotak masuk Anda .

Kemudian akan menampilkan semua pesan Anda, termasuk pesan yang diarsipkan dan pesan di kotak masuk Anda .

Mengelola banyak pesan

Cara mengelola banyak pesan email di gmail

Jika Anda menghapusmengarsipkan, atau melaporkan spam, Anda dapat mengambil tindakan pada beberapa pesan sekaligus dengan memilihnya di kotak masuk Anda. Cukup letakkan tanda centang di sebelah setiap pesan yang ingin Anda kelola, lalu klik tombol yang diinginkan. Anda juga dapat mengklik tanda centang atas untuk memilih semua pesan yang saat ini terlihat.

Cukup letakkan tanda centang di sebelah yang ingin Anda kelola, lalu klik tombol yang diinginkan.

Bekerja dengan label

Label memungkinkan Anda untuk mengatur pesan Anda dan membuatnya lebih mudah ditemukan. Menerapkan label pada pesan sama seperti memasukkannya ke folder, dengan satu perbedaan penting: Anda dapat menerapkan lebih dari satu label pada pesan. Misalnya, jika Anda menerima pesan tentang perjalanan perusahaan, Anda dapat menandainya sebagai Perjalanan dan Kerja. Anda dapat memilih untuk hanya memberi label pada pesan yang paling penting, atau Anda dapat memberi label pada setiap pesan-terserah Anda. Anda dapat membuat label baru kapan pun Anda perlu, dan Anda juga dapat memilih warna yang akan membuat label menonjol.

Untuk menerapkan label pada pesan:

  1. Saat melihat pesan, klik tombol Label . Menu tarik-turun akan muncul dengan daftar label.
  2. Tempatkan tanda centang di sebelah semua label yang Anda inginkan, lalu klik Terapkan .
  3. Sekarang, ketika Anda melihat kotak masuk Anda, Anda akan dapat melihat label di sebelah subjek pesan .

Untuk membuat label baru:

  1. Saat melihat pesan, klik tombol Label , lalu pilih Buat baru .
  2. Ketikkan nama label baru , lalu klik Buat . Label baru akan diterapkan pada pesan.

Melihat pesan yang berlabel

Setelah menambahkan label ke beberapa pesan Anda, Anda dapat dengan mudah melihat semua pesan yang berisi label tertentu. Di sinilah semua waktu yang dihabiskan untuk label pesan terbayar . Misalnya, Anda mungkin ingin melihat pesan dengan label Travel sehingga Anda dapat melihat segala sesuatu yang berkaitan dengan perjalanan yang akan datang.

Untuk melihat pesan yang berlabel:

  1. Di panel menu kiri , klik nama label yang ingin Anda lihat.
  2. Gmail sekarang hanya akan menampilkan pesan yang mengandung label yang Anda pilih. Nama label yang Anda pilih akan muncul di bilah pencarian.
  3. Untuk melihat semua pesan Anda lagi, klik Kotak Masuk di panel menu kiri .

Beberapa label mungkin disembunyikan . Jika Anda tidak melihat label yang Anda inginkan, klik Lebih drop-down panah untuk melihat label tersembunyi. Dari sini, Anda juga dapat mengklik Kelola label untuk mengontrol yang disembunyikan.

Untuk memilih warna label:

  1. Di panel menu kiri , cari label yang ingin Anda ubah.
  2. Klik tombol lainnya di sebelah kanan nama label.
  3. Dari menu, pilih warna yang diinginkan .
  4. Label akan diperbarui untuk mencerminkan warna baru.

Membuat filter

Filter dapat menghemat banyak waktu Anda dengan secara otomatis melakukan tindakan seperti memberi label atau menghapus pesan segera setelah mereka tiba di kotak masuk Anda. Anda dapat membuat filter yang mencari pengirim , penerima , subjek , atau kata – kata tertentu yang terkandung dalam isi email.

Untuk membuat filter:

  1. Buka pesan email. Idealnya, pesan ini harus serupa dengan email yang ingin Anda filter.
  2. Klik tombol Tindakan lainnya , lalu pilih Saring pesan seperti ini .
  3. Di kotak yang muncul, ketikkan satu atau lebih kriteria pencarian . Satu atau beberapa bidang mungkin sudah diisi berdasarkan email yang Anda buka, tetapi Anda dapat mengedit kriteria jika perlu. Dalam contoh ini, kami hanya mencari pesan yang berasal dari Twitter. Klik Buat filter dengan pencarian ini untuk memilih tindakan yang ingin Anda terapkan ke filter.
  4. Tempatkan tanda centang di sebelah tindakan yang diinginkan. Jika Anda ingin menerapkan label, Anda harus memilih label dari menu drop-down.
  5. Jika Anda ingin menerapkan filter pada pesan yang ada yang memenuhi kriteria, beri tanda centang di sebelah Juga terapkan filter pada percakapan yang cocok .
  6. Klik Buat Filter . Dalam contoh ini, label Twitter akan diterapkan ke semua pesan baru yang Anda terima dari Twitter, serta semua yang sudah ada.

Untuk mengedit atau menghapus filter:

  1. Di sudut kanan atas halaman, klik ikon roda gigi , lalu pilih Pengaturan .
  2. Klik Filter dan Alamat yang Diblokir di bagian atas layar untuk melihat daftar filter yang saat ini aktif. Anda kemudian dapat mengedit atau menghapus filter yang diinginkan.

Cari email

Fitur email pencarian memungkinkan Anda melakukan pencarian Google di email Anda. Ini berarti Anda dapat menemukan pesan apa pun, tidak peduli seberapa baru atau lama. Itu mencari setiap bagian dari pesan, sehingga Anda dapat menemukan pesan bahkan jika Anda tidak ingat siapa yang mengirimnya atau jika Anda tidak pernah memberinya label .

Untuk mencari pesan:

  1. Di bagian atas halaman, ketikkan beberapa istilah pencarian di kotak pencarian Gmail.
  2. Kotak masuk Anda akan menampilkan hasil pencarian Anda . Anda dapat mengklik email untuk membacanya, atau Anda dapat mencoba pencarian lain.

Jika Anda masih tidak menemukan apa yang Anda cari, Anda dapat mengklik Tampilkan opsi pencarian untuk melakukan pencarian lanjutan.

Fitur email pencarian memungkinkan Anda melakukan pencarian Google di email Anda. Ini berarti Anda dapat menemukan pesan apa pun, tidak peduli seberapa baru atau lama.

Tantangan!

Untuk tantangan ini, Anda akan memerlukan email di kotak masuk Anda. Jika Anda menyelesaikan tantangan pelajaran sebelumnya, Anda dapat menggunakan email itu. Jika tidak, kirim sendiri email kepada Anda dengan memasukkan alamat email Anda sebagai penerima.

  1. Buka email yang Anda kirim ke diri sendiri, buat label, dan beri nama Berlatih .
  2. Ubah warna label menjadi ungu.
  3. Buat filter untuk hanya menampilkan email yang sudah Anda kirim sendiri.
  4. Setelah selesai, kotak masuk Anda akan terlihat seperti ini:
  5. Opsional : Arsipkan salah satu email Anda.

Setelah Anda mempelajari Cara Mengelola Email di Gmail, silahkan Anda pelajari Panduan Gmail untuk Perangkat Seluler.

Leave A Reply

Your email address will not be published.